为加强学院集体户口的管理，确保户口管理工作的准确无误，根据《中华人民共和国户口管理条例》和有关规定，结合学院实际，制定本规定。
一、集体户口的管理
1．学院集体户口由院保卫处设专人负责，建立户口档案，按教工、学生分别保管，其中学生按班级分类，逐步实现计算机管理。
2．每年会同派出所对户口卡进行一次核对，对应迁出的户口和其它有问题的户口及时清理。
3．对每年迁入我院的户口，及时到市高校招生办公室审批，与西城区公安分局和派出所联系办理迁入手续。
4．为我院集体户口的教职工、学生办理身份证。
5．户口卡原则上不外借，因特殊需要临时借用的，须本人书面申请，经系主管学生工作的主任或部、处领导批准并签字盖章，借用限期为7天，须按期归还。
二、集体户口的申报
1．单身教职员工、在校研究生、外地户口和北京市农业户口的本、专科学生，准许申报集体户口。
2．外地户口和北京市农业户口的本、专科学生（不含高职生）入学时须将户口迁入学院集体户口，在校期间一律不得迁出。
3．由外地调入我院的工作人员及其家属、分配到学院工作的毕业生，须出具院人事处准予迁入我院集体户口的通知书，方能办理入户手续。
三、集体户口的迁出
1．教职员工调离学院或分配住房、学生毕业离校必须办理户口迁出手续。不按时办理户口迁出的，每逾期一天收取户口管理费1元。逾期一年仍不办理的予以注销，学院不再负责。
2．学生中途退学，必须先办户口迁出手续，再办理离校手续。
3．公派出国和自费出国学习的教职工，应按公安机关规定，于出国前办理户口注销手续，未办理户口注销的，保卫处予以注销，以后不负责户口的恢复。学生办理自费出国留学，必须从学院集体户口中迁出后方可办理有关手续。