办公楼为学院集中对外办公场所，出入本楼的各类人员较多、较杂。为了保障办公楼的安全，除正常上班时间外本楼实行封闭式管理，采用电子门禁系统控制人员出入。该系统启用的具体注意事项如下：
     1、办公楼周一至周五7:00至18:00为开放时间，各类人员因公可自由出入本楼。其它时间均为封闭式管理，启用门禁系统。
     2、在封闭式管理时间，临时加班人员可使用统一配发的电子钥匙出入本楼。楼内每一部门配发电子钥匙一把，由专人到保卫处登记领取并妥善管理。
     3、电子钥匙采用先进的一匙一码、随机加密技术，具有防丢失的安全措施。如丢失钥匙应立即向保卫处挂失，以便及时从系统中注销该钥匙的机器码，自动终止其使用功能以保证本楼安全。
     4、电子钥匙为钮扣式，便于配挂，并采用非接触式射频技术，操作简便，进入时只须将电子钥匙在读卡器（安装在进门处的右上方）表面一晃，系统立即进行合法性验证，听到“嘀”的一声响后，即可拉门进入。
     5、出本楼时只须按一下位于门左上方墙上的开关，电子门锁自动开启。
     6、本系统智能化程度高，扩展功能强，具有定时开关、电子涮卡记录、电子考勤等管理功能。 

                                                        保卫处 
                                                   2003年9月26日